Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die unter „Therapeutinnen“ im Impressum genannten Psychotherapeutinnen der Praxisgemeinschaft.

Die Praxisgemeinschaft besteht aus selbstständig tätigen Psychotherapeutinnen. Behandlungsbezogene Daten werden grundsätzlich von der jeweils behandelnden Therapeutin eigenständig verarbeitet. Für Daten, die über die gemeinsame Website eingehen, erfolgt die Bearbeitung entsprechend der gewählten Therapeutin oder über die zentrale Kontaktadresse.

2. Datenschutz-Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@psychotherapie-am-gap.de.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und die Meldung gehören, ob der Abruf erfolgreich war.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und technischen Optimierung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hostinganbieters; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Mit dem Hostinganbieter wird vor produktivem Betrieb ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Versicherungsstatus, optional gewünschte Therapeutin, optional gewünschtes Angebot sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet.

Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine sensiblen Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde oder ausführlichen medizinischen Informationen. Bereits eine Anfrage zu einem Therapieplatz kann einen Gesundheitsbezug haben. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Website bereitet eine E-Mail an die zentrale Kontaktadresse vor. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird später ein serverseitiger Formularversand, ein Praxissoftware-/Intake-System oder ein externer Dienst eingesetzt, wird die Datenverarbeitung entsprechend beschrieben.

5. E-Mail-Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass normale E-Mail-Kommunikation trotz Transportverschlüsselung keinen vollständigen Schutz vor unbefugter Kenntnisnahme bietet. Übermitteln Sie daher per E-Mail möglichst keine ausführlichen Gesundheitsdaten.

6. Cookies, LocalStorage und Tracking

Diese Website verwendet im aktuellen Stand keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo und keine externen Tracking-Skripte. Für den Betrieb der Website können technisch notwendige Funktionen eingesetzt werden. Ihre Entscheidung zu externen Medien, insbesondere zur Google-Maps-Karte, wird im LocalStorage Ihres Browsers gespeichert, damit Ihre Auswahl beim nächsten Seitenaufruf berücksichtigt werden kann. Rechtsgrundlage für notwendige Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für das Laden externer Medien ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps geladen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingebettete Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Vor Ihrer Zustimmung wird keine eingebettete Google-Maps-Karte geladen.

Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern. Alternativ können Sie die Adresse über einen externen Link in Google Maps öffnen; dabei verlassen Sie unsere Website.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, etwa zu Google Maps oder zu Behörden. Wenn Sie externe Links anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Externe Links öffnen in der Regel in einem neuen Browserfenster oder Tab.

9. Verschlüsselung

Für den produktiven Betrieb der Website ist die Bereitstellung über HTTPS/SSL vorgesehen. Solange die Website nur lokal oder als interne Vorschau genutzt wird, können je nach Vorschauumgebung abweichende technische Bedingungen gelten. Ein produktiver Betrieb mit Kontaktformular sollte nur über HTTPS erfolgen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

12. Medizinische Notfälle

Diese Website und das Kontaktformular dienen nicht der Notfallversorgung. Bei akuten Krisen wenden Sie sich bitte an den Notruf 112, den ärztlichen Bereitschaftsdienst oder eine psychiatrische Notaufnahme.